Guia Njoi per als Clubs

En quina fase estàs?

Què és Njoi? / Què és la guia? / Què són els reptes? / N'hi ha prou?

Què és Njoi?

Tancar

Què és la guia?

Tancar

Què són els reptes

Tancar

N'hi ha prou?

Tancar

Fase 0

Inscriu el teu Club a Njoi

Perquè el teu club gaudeixi dels avantatges que ofereix Njoi només cal que l’inscriguis com a grup i te’n responsabilitzis com administrador. Has de fer-nos arribar un document escanejat que demostri que ets un representant del Club o l’autorització firmada pel president. Aquí trobaràs el formulari.

Fase 1

Implica la direcció del Club

Repte setmana 1:
Reunió Organitzativa
Atenció

S’ha de començar a decidir quins grups s'han de crear, veure qui els pot dinamitzar, qui escriurà les cròniques dels partits, qui introduirà les comunicacions del club, etc.

Un grup és un conjunt de persones que necessiten compartir determinades informacions, que no tenen perquè interessar al conjunt del Club, o que necessiten un cert grau de confidencialitat. Per exemple, cada equip amb el seu entrenador, formarà un grup. Possiblement també voldrà formar-ne un de més ampli afegint els pares. La junta directiva igualment tindrà el seu grup i així segons les necessitats que es detectin.

Això no impedeix que els membres, individualment, tinguin relació amb altres membres de grups diferents i vegin al seu mur les publicacions de grups més amplis que els incloguin personalment.

És convenient que hi hagi dos administradors principals, un de l’àrea tècnica i un de l’àrea social.

Fase 2

Prepara l’entorn

Repte setmana 2:
Crea els grups.
Atenció

L'entrenador ha de fer seu Njoi i utilitzar-lo per comunicar-se amb l'equip i fer arribar als jugadors/es vídeos, instruccions i enllaços a documents formatius. Per a ells i els equips Njoi ofereix un servei de campus de formació virtual.

L’entrenador és l’administrador ideal del grup de l’equip i del grup del vestidor.

Fase 3

Aconsegueix inscripcions a Njoi

Per fer-ho hi ha dues vies:

Repte setmana 3:
Envia les invitacions o la carta d'inscripció.
Atenció

És la fase més important. Sense inscrits no hi ha xarxa social. Perquè funcioni la xarxa, s’ha d’aconseguir que la major part de les inscripcions estiguin fetes en el termini d’un mes des de l’enviament de les invitacions o la carta. S’ha de preveure que sempre s’hauran de continuar fent inscripcions (i modificant els membres dels grups).

Fase 4

Dinamitza els grups perquè tothom participi

Idees per dinamitzar Njoi

La interactivitat és el més important. Cada dia s'han d'afegir continguts, fer referència a altres membres de la comunitat, fer preguntes i en general convertir la xarxa en el centre de l'activitat associativa.

Però hi ha altres iniciatives que podem engegar:

  • Posa a votació el jugador més valuós d'un partit o torneig.
  • Posa a votació el jugador més combatiu.
  • Posa a votació el rei del “fair play”.
  • Escolliu l'animador més actiu.
  • Premia o publica al web la fotografia o vídeo amb més favorits.
  • Premia o publica al web la fotografia o vídeo més compartits.
  • Demana propostes de titulars de la crònica del partit.
  • Destaca la publicació al mur amb més comentaris.
  • Proposa escollir el millor peu per a una foto.
  • Publica entrevistes i organitza xats.
  • Introdueix enllaços a noticies externes d'interès.
  • Concedeix “títols” honorífics o divertits a personatges destacats. Posa'ls a votació.
  • Demana idees i propostes per determinades accions.
Repte setmana 4:
Publica un tema d’interès o una enquesta
Atenció

Algunes enquestes poden ser simplement un entreteniment, però si ho necessites, també t'ajudaran a prendre el pols al club sobre qüestions controvertides.

Estar atent al que es comenta a la xarxa pot ajudar-te a aclarir dubtes i solucionar problemes.

Si hi ha dificultats perquè la gent participi pots afegir als concursos i votacions algun tipus d'incentius que poden ser de baix cost o gratuïts. Es poden donar premis com distincions honoràries, invitacions, buscar algun patrocinador, o aprofitar els preus especials de la botiga Njoi.

Fase 5

Comunica les activitats del club

  • Comunica totes les activitats del club a través de Njoi.
  • No cal duplicar la feina. Pots replicar automàticament el que publiques a través d'un correu electrònic, Twitter o fins i tot Facebook, al mur de Njoi.Ajut
    Com puc sincronitzar Twitter?

    Si vols que el que publiquis al teu Twitter aparegui també a Njoi i, en sentit contrari, el que publiquis a Njoi aparegui al teu Twitter, segueix aquests passos:
    1. Prem configuració al menú d’accessos ràpids.
    2. Clica Social Networks al menú central de la pàgina.
    3. T’apareixeran unes instruccions en anglès.
    Has de prémer la paraula Twitter per començar el procés d’autorització per sincronitzar les dues xarxes.
    4. T’apareixerà un botó blau. Clica’l i aniràs a parar al sistema de permisos de Twitter. Allà segueix les instruccions.

    En un termini breu estarà disponible la sincronització amb el correu electrònic i Twitter.

    També hi ha una aplicació per accedir a Njoi des del mòbil.

  • Per garantir que tothom rebi un missatge, els administradors de grup de Njoi tenen la possibilitat d’enviar una circular a tots els membres. Ajut
    Com puc enviar una circular?

    1. Al mur, accedeix a missatges des del menú d’accessos ràpids.
    2. A la part central del mur trobaràs las pestanya “circular”. Clica.
    3. Apareixen diversos camps que has d’omplir.
    4. Escull a la part inferior de la pàgina, els grups que l’han de rebre. Envia.
  • És molt important que l'agenda estigui a Njoi, n'hi ha prou amb crear un esdeveniment i que el mur s'utilitzi per enviar recordatoris.Ajut
    Com puc crear un esdeveniment?

    Pots crear i publicar esdeveniments per a que arribin a totes les persones que vulguis i tinguin la màxima cobertura i visibilitat (tornejos, aniversaris, celebracions ...).
    Segueix els següents passos:
    1. Accedeix a l’apartat “Esdeveniments” al menú superior.
    2. Prem l’opció “Crear un esdeveniment”.
    3. Omple les caselles amb les dades.
    4. Fes clic a la pestanya “Crear un esdeveniment i continuar”.
    5. L’esdeveniment ja s’ha creat.
Repte setmana 5:
Introdueix les pròximes activitats del club a la xarxa.
Atenció

Njoi s'ha de convertir en la principal eina de comunicació interna. No ha de suposar més feina, sinó fer més productiva la que ja es fa.

Si ja es feien convocatòries, es comunicaven activitats i es publicaven altres informacions, ara es tracta de fer-ho a través de Njoi. Fins que sigui necessari es pot compatibilitzar amb les vies més tradicionals, però la xarxa et dóna eines per fer-ho fàcil i no duplicar la feina.